Encaixa

Software à medida · Portugal

O sistema que encaixa no seu negócio.

Reservas, clientes, caixa, presenças, escalas. Criamos o programa à volta da forma como a sua empresa trabalha, em vez de a obrigar a adaptar-se a um software feito para outros.

Ver como funciona
  • Conversa inicial sem custos
  • Esboço em 72 horas
  • Funciona no telemóvel

Reconhece isto?

Se o seu negócio ainda vive aqui, há uma forma mais simples.

O caderno

As reservas e as marcações estão no papel. Funciona até ao dia em que duas pessoas ficam com a mesma hora.

O Excel que só um percebe

A folha de cálculo cresceu, ninguém mexe nela sem medo e quando essa pessoa falta, pára tudo.

O WhatsApp

Orçamentos, pedidos e escalas perdidos entre dezenas de conversas e áudios.

O programa que não serve

Paga um software genérico, usa um terço e continua a fazer o resto à mão.

O que fazemos

Tudo o que um sistema pode resolver, feito à medida.

Reservas e marcações

Calendário partilhado, aviso de datas ocupadas, confirmações.

Clientes e orçamentos

CRM com histórico, follow-up e pedidos que não se perdem.

Caixa e finanças

Entradas, saídas, valores a receber e o resumo do mês.

Presenças

Listas de presença para escolas, formações, ginásios e clubes.

Escalas e turnos

Quem trabalha quando, trocas e avisos à equipa.

Stock e encomendas

O que entra, o que sai e o que está a acabar.

Portal para clientes

Uma área onde os seus clientes veem o que é deles.

Painéis e relatórios

Os números do negócio num ecrã, sem montar folhas.

Para quem

Pequenas empresas de 1 a 50 pessoas, em qualquer setor.

  • Alojamento local e turismo rural
  • Agências de viagens
  • Escolas, ATL e explicações
  • Clínicas, estética e ginásios
  • Associações, igrejas e clubes
  • Limpezas, obras e manutenção
  • Comércio e restauração
  • Grupos de empresários

Como funciona

Do primeiro contacto ao sistema, em quatro passos.

  1. Pede a cotação

    Responde a umas perguntas rápidas sobre o seu negócio e o que o incomoda.

  2. Conversamos 20 minutos

    Uma chamada sem custos para perceber como trabalha hoje.

  3. Esboço em 72 horas

    Se fizer sentido, mostramos um protótipo com o seu negócio lá dentro.

  4. Proposta clara

    Fases, prazos e preço fechados antes de começar. Sem compromisso.

Já feito

Sistemas reais, a funcionar todos os dias.

Alojamento ruralReservas e limpezas

Calendário de todos os chalés num ecrã, aviso de datas ocupadas e a lista de limpezas do dia no telemóvel de quem limpa.

Agência de viagensCRM e área do passageiro

Pedidos de orçamento organizados com follow-up, pagamentos e uma área onde cada viajante acompanha a sua viagem.

AssociaçãoEscalas de voluntários

Equipas, escalas e agenda anual num só sítio, com níveis de acesso para cada coordenador.

Grupos de empresáriosFinanças e membros

Quotas, despesas e membros de vários grupos, cada um a ver só o que lhe diz respeito.

À medida ou pronto?

Porque não um programa já feito?

Software prontoEncaixa
Adapta-se aUm negócio médio imaginárioA forma como a sua empresa trabalha
FuncionalidadesPaga por tudo, usa uma parteSó o que precisa, nada a mais
MudançasPede e espera que um dia apareçaAjustamos quando o negócio muda
Quem lhe respondeUm centro de apoioQuem fez o seu sistema

Dúvidas

Perguntas frequentes

Quanto custa um sistema à medida?

Depende do que o sistema tem de fazer. Depois da conversa inicial recebe uma proposta com fases e preço fechados, antes de qualquer compromisso. Muitos projetos começam por uma só dor, como reservas ou presenças, e crescem depois.

Quanto tempo demora?

O esboço chega em 72 horas depois da conversa. Um sistema simples fica pronto em poucas semanas; os maiores são entregues por fases, para começar a usar mais cedo.

Preciso de perceber de tecnologia?

Não. Só precisa de saber onde perde tempo. Nós tratamos do resto e explicamos tudo em português simples.

Funciona no telemóvel?

Sim. Os sistemas abrem no navegador do computador, do tablet e do telemóvel, sem instalar nada.

Os dados ficam seguros?

Cada sistema tem login com palavra-passe, níveis de acesso e cópias de segurança automáticas, e trata os dados de acordo com o RGPD.

E se precisar de mudanças depois?

Há um plano de manutenção mensal para ajustes, alojamento e acompanhamento. O sistema cresce com o seu negócio.

Diga-nos onde é que o seu negócio emperra.

Respondemos com uma ideia de como o sistema o pode resolver.